HERRAMIENTAS DE OFIMATICA
Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere:
Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa.
Ejemplo
Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft)
Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft)
Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft)
Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft)
Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
Es una suite ofimática libre (de código abierto y distribución gratuita) líder para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes.
Mediante las aplicaciones y distintos programas que engloba facilita la automatización de actividades requeridas en el día a día como son:
- Generar textos o preparar material gráfico o diseño, realizar cálculos y gráficos
- Guardar y analizar datos de clientes, ventas.
- Acceder y analizar a información sobre el sector, sobre comportamientos del consumo, o sobre tendencias o evolución de tus productos o servicios, para adelantarte a los competidores.
- Disponer de utilidades que te agilizan tareas administrativas, como diccionarios, calculadoras, editores de imágenes, comprensores de ficheros para reducir su tamaño y facilitar su almacenamiento o envío posterior.
- Visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser compatibles con tu paquete ofimático.
Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.
Las herramientas ofimáticas son fáciles de manejar a un nivel básico. No obstante, hay que tener en cuenta que son herramientas complejas con mucha funcionalidad y que habitualmente no se aprovechan enteramente debido a desconocimiento.
Valor añadido para el negocio
Optimización del trabajo administrativo
Ahorro en tiempo
Gestión eficiente de agendas, pedidos
Mejora la atención a los clientes
Mejora a operatividad de la empresa
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